Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en el área de Construcción Civil. Esta es una oportunidad emocionante para alguien organizado, proactivo y orientado a los detalles que quiera ser parte de una empresa líder en la industria de la construcción y contribuir al éxito de nuestros proyectos.
El asistente administrativo en la construcción juega un papel vital en la gestión y coordinación de las actividades administrativas dentro de los proyectos de construcción. Este profesional ayuda a mantener la organización, eficiencia y cumplimiento de los procesos administrativos, asegurando que los proyectos se ejecuten dentro del cronograma y presupuesto. Exploremos las responsabilidades, las habilidades necesarias y la importancia de este rol específico en el sector de la construcción.
¿Qué hace un Asistente Administrativo en Construcción Civil?
El asistente administrativo en construcción tiene una variedad de responsabilidades que varían según el tamaño y la naturaleza del proyecto. Las funciones principales incluyen:
Principales Responsabilidades:
Soporte administrativo: Brindar soporte administrativo general, que incluye contestar el teléfono, recibir y enviar correspondencia, programar reuniones y reservar salas.
Gestión de documentación: ayudar a organizar, archivar y actualizar documentos, contratos, licencias y otra información relacionada con proyectos en curso.
Coordinación de Horarios: Gestionar el horario de los gerentes y coordinadores, programando citas, reuniones y visitas a las obras según sea necesario.
Control de gastos: realice un seguimiento y registre los gastos relacionados con el proyecto, procesando facturas, recibos y otros documentos financieros de manera precisa y oportuna.
Comunicación Interna: Facilitar la comunicación interna entre los diferentes departamentos de la empresa, asegurando que la información se comparta de manera eficiente y oportuna.
Requisitos:
Experiencia en Asistencia Administrativa: Es imprescindible tener experiencia previa en funciones administrativas, preferentemente en empresas del sector de la construcción. La familiaridad con los procesos y la terminología específicos de la industria es una ventaja.
Conocimiento de software de Office: se requiere dominio de software de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de documentos para realizar tareas administrativas de manera eficiente.
Organización y gestión del tiempo: capacidad comprobada para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar el trabajo y cumplir plazos ajustados manteniendo una alta precisión y atención al detalle.
Comunicación efectiva: Las habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita son esenciales para interactuar con compañeros de trabajo, clientes y proveedores de manera profesional y cortés.
Adaptación a Entornos Dinámicos: Ser capaz de trabajar en un entorno dinámico y en constante cambio, donde las prioridades pueden cambiar rápidamente, demostrando flexibilidad y capacidad de adaptación a nuevas situaciones.
Conocimiento de la industria de la construcción: se valora mucho, pero no es obligatorio, un conocimiento básico de los procesos y procedimientos involucrados en la industria de la construcción.
Conocimiento de las normas y reglamentos: tener familiaridad con las normas y reglamentos específicos de la industria de la construcción es una ventaja. Esto incluye comprender los requisitos de seguridad en el lugar de trabajo, las regulaciones ambientales, las licencias y los códigos de construcción. Los candidatos que demuestren conocimientos en estas áreas podrán contribuir de manera más efectiva a garantizar el cumplimiento y la seguridad en todos los aspectos de los proyectos.
Beneficios:
Salario competitivo basado en experiencia y desempeño.
Plan integral de beneficios que incluye seguro médico y dental.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder en el sector de la construcción.
Ambiente de trabajo colaborativo y equipo dedicado, con oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
Ubicación: Confidencial Si cumples con estos requisitos y estás interesado en formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento en la industria de la construcción, envíanos tu CV y carta de presentación a través del sitio web. Esperamos recibir su solicitud y explorar cómo puede contribuir al éxito de nuestros proyectos. Garantizamos total confidenci